Отдел предварительного контроля расходов бюджета

Задачи и функции отдела

-    Главной задачей отдела является  организация кассового обслуживания и кассовое обслуживание главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств, автономных и бюджетных учреждений, территориально расположенных в Марксовском муниципальном районе.

В соответствии с указанной задачей отдел :

-     осуществляет открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов, предназначенных для финансового обеспечения деятельности главных распорядителей, распорядителей бюджетных средств, получателей бюджетных средств, бюджетных и автономных учреждений;

-    доводит на лицевые счета главных распорядителей бюджетных средств объемы финансирования и их изменение;

По главным распорядителям, распорядителям и получателям бюджетных средств   осуществляет:

-    предварительный контроль при приеме и проверке документов для постановки на учет бюджетных обязательств, постановку на учет бюджетных обязательств или возврат без исполнения документов для постановки на учет бюджетных обязательств с указанием причины возврата;

-    текущий контроль при приеме и проверке документов для осуществления санкционирования оплаты денежных обязательств или возврат без исполнения документов для осуществления санкционирования оплаты денежных обязательств с указанием причины возврата.

По бюджетным и автономным учреждениям осуществляет:

-    учет сведений по операциям с целевыми субсидиями;

-     санкционирование расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации;

-    предварительный контроль платежных поручений;

-     готовит проект реестра на оплату расходов и передает на согласование в отдел местных бюджетов;

-     обеспечивает своевременное прохождение расчетно-платежных документов получателей бюджетных средств, бюджетных и автономных учреждений в автоматизированной системе;

-    производит ежедневное формирование  документов операционного дня по лицевым и расчетным счетам, электронная обработка которых осуществляется отделом;

-     подтверждает исполнение денежных обязательств с предоставлением выписок из лицевых счетов на  бумажных носителях с приложением платежных документов.

-    оформляет и совершает операции по обеспечению наличными денежными средствами получателей бюджетных средств, бюджетных и автономных учреждений:

-   формирует и представляет в банк заявку на выдачу наличных денег;

-    осуществляет прием выписок банка в электронном виде;

-    осуществляет обработку выписок банка по счетам для выплаты наличных денег.

-    осуществляет информационный обмен между РКЦ и Комитетом в электронном виде в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации требованиями.

-     составляет сводную кассовую заявку и календарь выдачи заработной платы  и представляет их в учреждение банка;

-    формирует уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа в части уточнения произведенных кассовых выплат;

-     ведет сводный реестр главных распорядителей и получателей средств бюджета муниципального района, главных администраторов и администраторов доходов бюджета муниципального района;

-     ведет сводный реестр муниципальных бюджетных и автономных учреждений.

-    осуществляет учет и хранение исполнительных документов по судебным актам, предусматривающим обращение взыскания на средства бюджета, на средства бюджетных и автономных учреждений. Проводит ежемесячный анализ исполнения исполнительных документов;

-    подготавливает  и представляет необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела, председателю комитета  и в министерство финансов области;

-    осуществляет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов;

-    выполняет другие функции, вытекающие из поставленных задач, координируя свою работу с другими структурными подразделениями  комитета финансов.